Sedna Acente Uygulaması
Güncel teknolojiler kullanılarak, işlerin daha kolay ve daha hızlı yapılabilmesine olanak sağlayan bir acente otomasyon programıdır. Kontrat, rezervasyon, tur, operasyon ve muhasebe konularında birçok yenilik le daha verimli ve kullanışlı bir acente yazılımı olarak öne çıkmaktadır. Sedna Agency programı MS-SQL veritabanı altında çalışacak şekilde Microsoft Visual Studio 2012 ile SAAS altyapısı kullanılarak geliştirilmiştir. Programımız masaüstü uygulamasının yanı sıra operatör ve oteller için olmak üzere iki ayrı B2B uygulaması ve direk satış yapılabilecek B2C uygulaması ile tamamlanmaktadır.
Sedna Agency ile alış ve satış kontratları ve bu kontratlara ait aksiyonlar birbirinden bağımsız olarak yönetilebilmektedir. Kontrat modülümüz, tüm kontrat ve aksiyonların görüntülenip düzenlendiği ana kontrat sayfası, çeşitli filtreler kullanılarak release ve stop sale kontrolünün de göz önünde tutularak fiyat aramalarının yapıldığı arama ekranı, tüm aksiyonların ve bu aksiyonların uygulandığı rezervasyonların tümünün izlenip müdahale edilebileceği aksiyonlar bölümü, içerisinde bir çok farklı formatta katalog hazırlamaya da imkan sunan, çeşitli raporların alınabildiği raporlar bölümlerinden oluşmaktadır. Ayrıca raporlar bölümü altında katalog hazırlama modülü de eklenmiş olup birçok farklı formatta katalog hazırlamak mümkündür.
Tüm rezervasyonların görüntülenip, yeni rezervasyon girişi yapılabilen, bu rezervasyonlar üzerinde tüm işlemlerin yapılabildiği bölümdür. Rezervasyon ekranında rezervasyonlar üç ayrı bölümde gösterilmektedir. Bu bölümler rezervasyon bazlı olarak kayıtların gösterildiği otel rezervasyon bölümü, kayıtların müşteri bazlı olarak gösterildiği müşteri rezervasyon kısmı ve kayıtların voucher numarasına göre gruplanarak gösterildiği voucher listesidir. Yine ekranın en üst kısmındaki filtrelerde içeriğine göre üç bölüme ayrılmıştır. Otel rezervasyon bölümünde seçili rezervasyonun üzerinde mouse sağ tuşu ile açılan pencereden bir çok işlem rezervasyon kartının içine girilmeden hızlı bir şekilde yapılabilmektedir. Bu işlem tek bir rezervasyon seçilerek yapılabildiği gibi topluca birden fazla rezervasyon seçilerek de yapılabilir. Bu menü altında otel- operatör konfirmeleri, proforma, voucher, oda talep fişi alma, özel fiyat girişi gibi birçok işlem hızlıca yapılabilmektedir. Otel rezervasyon bölümünde ekranın alt kısmında müşteri bilgileri, müşteri bazlı geliş ve dönüş transfer bilgileri ve ayrı alış satış konaklama fiyatları gösterilmektedir.
REZERVASYON UYGULAMALARI
Otelden gelen faturalarınızı ve Operatöre keseceğiniz faturaların tüm bilgilerini buradan kontrol ederek sisteme işleyebilirsiniz. Kontrol sırasında ekrandaki kısayol tuşları ile rezervasyon, kontrata kolaylıkla ulaşabilirsiniz. Aynı zamanda buraya işlenen faturalar Sedna muhasebeye entegre olur. Muhasebe entegrasyonu geniş bir parametrik yapıya sahiptir. Avans hesaplarının entegrasyonu sırasında kontratdaki eb paketlerindeki oranları kontrol ederek ilgili hesaba olması gereken oranla entegrasyonunu sağlar.
Ödeme tahsilat ekranında operatörden alacağınız rakamları ve otele ödemeniz gereken rakamları eb tutarları ile görüp işlem yapabilirsiniz.
Sedna Mağaza modülü ile artık çok kolay misafirin mağazaya ayak basmasından başlayıp yapmış olduğu alışverişlerin ürün bazında takibi ve teslimatına kadar tüm detaylar düşünülerek yapılmıştır.
Mağazada satılan ürünlerin komisyon oranları ve bu ürünlerden kimin ne kadar komisyon alması gerektiği girilir.
Mağazaya giren misafirlerin aldığı ürünlerin girilmesi, alınan ürün beklemede mi yoksa satış mı olduğu teslimat tarihinin girildiği bölüm olarak tasarlanmıştır. İlgili satışı girdiğiniz andan itibaren tüm hakedişleri sistemde görebilirsiniz.
TUR ÇÖZÜMLERİ
Size özel tüm tur hizmetleri !
Artık biletleriniz sistemde buna göre rehberin yapmış olduğu tahsilatları bu ekrandan işleyip tur ve tura ait kişi sayısı, bilet tutarı ve turları artık bu ekranda görebilirsiniz. Burada kontrol ve tahsilatı yapılan biletler muhasebeye entegre olur, bu anlamda rehber hesaplarınız tur gelir ve gider hesaplarınızı muhasebeden takip etmenize yardımcı olur.
Turda gidilen esnaflardan gelen faturaların doğruluğunu buradan kontrol edip yeniden hesaplama gereği duyulduğunda başka bir ekrana geçmeden hesapla butonuna basarak masrafları yeniden hesaplatabilirsiniz. Otomatik fatura kapatma seçeneği ile birden fazla masrafı aynı anda kapatıp muhasebeye entegrasyonunu sağlayabilirsiniz.
Rehber hesap kontrolünde rehber ve diğer komisyon alan kişilerin hesaplarını takip edebilirsiniz. Ödeme yaptığınızda hangi bilete istinaden ödeme yaptığınınız biletlere ödendi işareti koyarak daha sonra ne kadar daha ödeme yapmanız gerektiğini görebilir ve istediğiniz kayıtları kilitleyebilirsiniz.